Văn phòng phẩm là gì? Gồm những gì?

Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ không khó để trả lời. Hầu hết chúng ta đều khá quen với khái niệm này.

Người đi làm, nhất là dân công sở thì sử dụng các loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng đồ dùng học sinh, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm.

Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.

Cụ thể thì…

Văn phòng phẩm là gì?

Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:

• Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
• Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh...;
• Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.

Rõ ràng như vậy thì không phải tất cả các thứ dụng trong văn phòng làm việc của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những vật dụng đơn giản, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào chi phí hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao.

Vậy cụ thể hơn…

Văn phòng phẩm gồm những gì?

Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.

• Giấy các loại: giấy dùng để viết, in, fax, photocopy, ghi chú, sổ tay...
• Bút các loại: bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...
• File tài liệu: file còng, kẹp rút gáy, trình ký, túi cúc...
• Dụng cụ văn phòng: kéo, dao rọc giấy, tẩy, ghim, dập ghim...

Danh sách văn phòng phẩm cần thiết

Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn e ngại order thiếu, thì có tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường các khách hàng của bên tôi hay sử dụng:

1. Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
2. Bút lông viết bảng
3. Gôm, bút tẩy xóa
4. Số ghi chép
5. Bút dạ, bút bi
6. Bút chì, đồ gọt, ruột chì
7. Giấy in, giấy photocopy
8. Keo dán, băng dính
9. Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
10. Máy tính tay (Casio)
11. Sổ danh thiếp
12. Dung cụ đóng dấu
13. Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
14. Đồ bấm lỗ, dây cột
15. Kẹp giấy
16. Dụng cụ vệ sinh văn phòng

Bạn có thể tham khảo danh sách trên, check vào những loại phù hợp, và bổ sung thêm loại nào cần thiết, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng.

Nếu thích xì-tai riêng, bạn cũng có thể đặt mua riêng một số loại văn phòng phẩm cao cấp, hay có tính độc lạ (cho bản thân mình hay cho Sếp), hoặc một vài cái dễ thương (cho chị em). Điều này phụ thuộc vào óc sáng tạo và gu thẩm mỹ của từng người.

Trong một số trường hợp, đặt hàng lại dùng tiếng Tây, thì cũng cần lưu ý thêm...
Từ vựng văn phòng phẩm trong tiếng Anh

Công ty tôi thường cấp hàng cho một số dự án lớn ở Hải Phòng (LG, Posco, cao tốc), trong đó có những công ty nước ngoài. Trong mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm của họ, hầu hết các hạng mục đều bằng tiếng Anh. Và nhà cung cấp chính là Plus Nhật Bản cũng dùng tên hàng khi giao dịch với bên tôi bằng tiếng Anh.

Thú thực hồi mới làm hơn chục năm về trước, tôi cũng có lúc bối rối, và phải kiểm tra kỹ lưỡng để hiểu chính xác yêu cầu của khách hàng. Việc hiểu rõ từ vựng chuyên ngành bằng tiếng Anh là điều bắt buộc với những bên kinh doanh văn phòng phẩm như công ty tôi.